Zasiłek pogrzebowy 2026 — ile wynosi i jak złożyć wniosek

Zasiłek pogrzebowy ZUS od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7 000 PLN. To podwyżka o 3 000 PLN w porównaniu z poprzednią kwotą. Poniżej znajdziesz informacje o tym, kto może złożyć wniosek, jakie dokumenty są potrzebne i jak sprawnie przejść przez procedurę.

Ile wynosi zasiłek pogrzebowy w 2026 roku?

Zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 PLN. Kwota jest stała. Nie zależy od wysokości składek płaconych przez ubezpieczonego ani od rodzaju pogrzebu. Zasiłek przysługuje zarówno w przypadku pogrzebu tradycyjnego, jak i kremacji. Poprzednia kwota (4 000 PLN) obowiązywała od 2011 roku, więc podwyżka o 75% jest odczuwalna dla rodzin organizujących pochówek.

Kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy z ZUS?

Zasiłek przysługuje, jeśli zmarły był:

• ubezpieczony w ZUS w chwili śmierci,
• emerytem lub rencistą pobierającym świadczenie z ZUS,
• członkiem rodziny ubezpieczonego uprawnionym do świadczeń opieki zdrowotnej,
• osobą pobierającą zasiłek dla bezrobotnych.

Szczegółowe warunki dla poszczególnych grup opisujemy w artykule kto może otrzymać zasiłek pogrzebowy.

Kto może złożyć wniosek o zasiłek?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy może złożyć:

• Osoba, która poniosła koszty pogrzebu, czyli najczęstszy przypadek
• Zakład pogrzebowy, jeśli zawarł umowę z rodziną i poniósł koszty organizacji ceremonii
• Gmina, w przypadku pogrzebu osoby bezdomnej lub gdy nikt inny nie poniósł kosztów

Każda osoba składająca wniosek musi udokumentować poniesione koszty fakturami lub rachunkami.

Jakie dokumenty trzeba złożyć? Formularz Z-12

Do złożenia wniosku potrzebny jest formularz Z-12, który można pobrać ze strony ZUS lub wypełnić elektronicznie. Do wniosku należy dołączyć następujące dokumenty.

Dokumenty podstawowe:

• Wypełniony formularz Z-12
• Skrócony odpis aktu zgonu lub zaświadczenie o zgonie
• Faktury lub rachunki potwierdzające koszty pogrzebu
• Dokument tożsamości osoby składającej wniosek

Dokumenty dodatkowe (w zależności od sytuacji):

• Dokumenty potwierdzające prawo do świadczeń zmarłego (np. legitymacja emeryta)
• Zaświadczenie o składzie rodziny, jeśli zasiłek dotyczy członka rodziny ubezpieczonego
• Oświadczenie o nieobjęciu zmarłego opieką społeczną, w niektórych przypadkach

Pełną listę dokumentów i wskazówki dotyczące ich kompletowania znajdziesz w artykule dokumenty do zasiłku pogrzebowego.

Jak złożyć wniosek krok po kroku?

1. Zgromadź dokumenty

Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty. Szczególnie zadbaj o faktury potwierdzające poniesione koszty pogrzebu.

2. Wypełnij formularz Z-12

Formularz można wypełnić ręcznie lub elektronicznie. Podaj dokładne dane zmarłego i osoby wnioskującej oraz precyzyjnie określ poniesione koszty.

3. Wybierz sposób złożenia wniosku

• Elektronicznie przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, co jest najszybsze
• Osobiście w placówce ZUS, gdzie uzyskasz pomoc przy wypełnianiu
• Pocztą, wysyłając dokumenty listem poleconym
• Przez pełnomocnika, jeśli nie możesz złożyć wniosku osobiście

4. Złóż wniosek elektronicznie (zalecane)

Najwygodniejszym sposobem jest skorzystanie z systemu eWniosek ZUS, który pozwala na szybkie złożenie wniosku online.

5. Oczekuj na decyzję

ZUS ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku. Przy kompletnej dokumentacji decyzja może zapaść szybciej.

Jaki jest termin na złożenie wniosku?

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia pogrzebu. Termin liczy się od dnia pochowania zwłok lub złożenia urny w grobie, nie od daty śmierci. Jeśli pogrzeb odbył się 15 marca 2026 roku, wniosek trzeba złożyć najpóźniej 15 marca 2027 roku.

Przekroczenie terminu oznacza utratę prawa do zasiłku. Nie ma możliwości przywrócenia tego terminu.

Czy zasiłek pokrywa pełny koszt pogrzebu?

Podwyżka zasiłku do 7 000 PLN to pozytywna zmiana, ale nie zawsze pokrywa ona pełne koszty pogrzebu w 2026 roku.

Rzeczywisty koszt pogrzebu w Polsce

Na podstawie danych z bazy obejmującej 2304 zakłady z 548 miast, rzeczywiste koszty kształtują się następująco:

Pogrzeb tradycyjny:

• Podstawowy: 4 556 – 5 792 PLN
• Standardowy: 6 174 – 6 749 PLN

Kremacja:

• Podstawowa: 1 372 – 1 423 PLN (sama kremacja)
• Z ceremonią: 3 283 – 3 280 PLN

Dodatkowe koszty do uwzględnienia

Do podstawowych kosztów pogrzebu dochodzą zazwyczaj opłaty za:

• Trumnę podstawową: 1 646 – 3 212 PLN
• Przygotowanie zmarłego: 697 – 757 PLN
• Transport lokalny: 568 – 603 PLN
• Ceremonię w kościele: 1 446 – 1 585 PLN
• Ceremonię cywilną: 838 – 1 013 PLN
• Wieniec pogrzebowy: 433 – 534 PLN

Ile faktycznie trzeba dopłacić?

Całkowity koszt pogrzebu w Polsce wynosi zazwyczaj od 8 000 do 16 500 PLN, w zależności od wybranej opcji i regionu. Zasiłek pogrzebowy w wysokości 7 000 PLN pokrywa około 40–85% kosztów. To znacznie więcej niż wcześniejsze 4 000 PLN, ale wciąż nie wystarcza na pokrycie pełnych wydatków.

Więcej szczegółów znajdziesz w poradniku ile kosztuje pogrzeb.

Zasiłek pogrzebowy z KRUS

Osoby ubezpieczone w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) również mogą otrzymać zasiłek pogrzebowy. Wysokość i zasady przyznawania są podobne do tych w ZUS. Więcej informacji znajdziesz na stronie KRUS.

Często zadawane pytania

Czy można otrzymać zasiłek pogrzebowy za pogrzeb za granicą?

Tak, zasiłek przysługuje również za pogrzeb za granicą, o ile zmarły spełniał warunki do jego otrzymania. Konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających koszty, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Co jeśli koszt pogrzebu był niższy niż 7 000 PLN?

Zasiłek wypłacany jest maksymalnie do 7 000 PLN, ale nie więcej niż faktycznie poniesione koszty. Jeśli koszt pogrzebu wyniósł 5 000 PLN, zasiłek zostanie wypłacony w tej właśnie wysokości.

Czy zasiłek przysługuje za kremację?

Tak. Zasiłek pogrzebowy przysługuje zarówno za pogrzeb tradycyjny, jak i za kremację. Wysokość świadczenia nie zależy od rodzaju ceremonii.

Co jeśli zmarły był ubezpieczony w kilku miejscach?

Jeśli zmarły był ubezpieczony zarówno w ZUS, jak i w KRUS, zasiłek można otrzymać tylko z jednego miejsca. Świadczenia z różnych instytucji nie kumulują się.

Czy zasiłek można otrzymać za ekshumację?

Nie. Zasiłek pogrzebowy dotyczy wyłącznie pierwszego pogrzebu zmarłego i nie przysługuje za ekshumację.

Znajdź zakład pogrzebowy w swojej okolicy

Organizując pogrzeb, porównaj oferty różnych zakładów pogrzebowych. W naszym katalogu znajdziesz zakłady z całej Polski: Warszawa (28 zakładów), Białystok (20), Łódź (16), Wrocław (16), Poznań (15) czy Kraków (15), a także mniejsze miejscowości.

Sprawdź zakłady pogrzebowe w swojej okolicy i porównaj ich oferty.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kosztach, zajrzyj do naszego cennika usług pogrzebowych.