Zasiłek pogrzebowy — kto może otrzymać

Zasiłek pogrzebowy przysługuje osobie, która poniosła koszty pogrzebu ubezpieczonego. Od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7 000 PLN. Prawo do niego mają zarówno członkowie rodziny, jak i osoby niespokrewnione ze zmarłym, choć zasady wypłaty różnią się dla obu grup.

Kto jest uprawniony do zasiłku pogrzebowego?

Do zasiłku pogrzebowego uprawnione są dwie grupy osób:

• Członkowie rodziny zmarłego, którzy otrzymują pełną kwotę 7 000 PLN
• Osoby obce (pracodawcy, instytucje, osoby niespokrewnione), którym przysługuje zwrot rzeczywiście poniesionych kosztów pogrzebu, ale nie więcej niż 7 000 PLN

Warunek podstawowy: zmarły w momencie śmierci był ubezpieczony w ZUS lub pobierał emeryturę, rentę bądź inne świadczenia z ZUS. Nie ma znaczenia, jak długo trwało ubezpieczenie. Nawet jeden dzień uprawnia do zasiłku.

Jakie prawa mają członkowie rodziny zmarłego?

Członkowie rodziny otrzymują pełną kwotę 7 000 PLN niezależnie od tego, ile faktycznie kosztował pogrzeb.

Kogo ZUS uznaje za członka rodziny?

• Współmałżonek, bez względu na to, czy pozostawał na utrzymaniu zmarłego
• Dzieci: własne, przysposobione, pasierbowie i dzieci przyjęte na wychowanie
• Rodzice: naturalni, przybrani oraz teściowie
• Rodzeństwo, bez względu na wiek
• Dziadkowie i wnuki w określonych przypadkach
• Inne osoby, które pozostawały na utrzymaniu zmarłego przez co najmniej rok przed jego śmiercią

Gdy kilka osób z rodziny jest uprawnionych, zasiłek trafia tylko do jednej z nich: tej, która złożyła wniosek jako pierwsza, lub tej, która faktycznie poniosła koszty pogrzebu.

Jak złożyć wniosek?

Członkowie rodziny mogą złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy przez system eWniosek ZUS lub osobiście w placówce ZUS. Do wniosku należy dołączyć:

• Akt zgonu lub odpis skrócony aktu zgonu
• Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub związek ze zmarłym
• Oświadczenie o organizacji i opłaceniu pogrzebu

Czy osoba obca może otrzymać zasiłek pogrzebowy?

Tak. Osoby niespokrewnione ze zmarłym, które organizowały i opłaciły pogrzeb, również mogą ubiegać się o zasiłek. Obowiązują jednak inne zasady niż dla rodziny.

Kto zalicza się do osób obcych?

• Pracodawca zmarłego
• Zakład pracy lub instytucja
• Osoba niespokrewniona, na przykład przyjaciel lub sąsiad
• Zakład pogrzebowy, jeśli opłacił pogrzeb
• Gmina w przypadkach określonych prawem

Ile wynosi zasiłek dla osób obcych?

Osoby obce otrzymują zwrot rzeczywiście poniesionych kosztów, ale nie więcej niż 7 000 PLN. Jeśli koszt pogrzebu wyniósł 3 000 PLN, zasiłek będzie wynosił dokładnie tyle. Jeśli koszty przekroczyły 7 000 PLN, maksymalna kwota to 7 000 PLN.

Aby otrzymać świadczenie, osoba obca musi udokumentować poniesione wydatki:

• Faktury i rachunki za usługi pogrzebowe
• Potwierdzenia płatności
• Szczegółowe zestawienie kosztów

Ile kosztuje pogrzeb w porównaniu z zasiłkiem?

Dane z naszej bazy 2304 zakładów pogrzebowych pokazują rzeczywiste koszty:

• Pogrzeb tradycyjny podstawowy: 4 556 – 5 792 PLN
• Pogrzeb tradycyjny standardowy: 6 174 – 6 749 PLN
• Kremacja podstawowa: 1 372 – 1 423 PLN
• Kremacja z ceremonią: 3 283 – 3 280 PLN

Podwyżka zasiłku do 7 000 PLN lepiej pokrywa rzeczywiste koszty, szczególnie przy pogrzebach tradycyjnych. Porównaj oferty różnych zakładów w naszym katalogu zakładów pogrzebowych, aby znaleźć optymalną cenę.

Kiedy pogrzeb organizuje gmina?

Gmina przejmuje obowiązek organizacji pogrzebu, gdy:

• Brak jest członków rodziny zmarłego
• Rodzina nie jest w stanie ponieść kosztów
• Rodzina odmówiła organizacji pogrzebu
• Zmarły to osoba bezdomna bez zidentyfikowanych bliskich

Gmina może wtedy ubiegać się o zasiłek pogrzebowy z ZUS na zasadach dla osób obcych, czyli w wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów, maksymalnie do 7 000 PLN.

Jak przebiega procedura dla gmin?

Gmina składa wniosek o zasiłek pogrzebowy wraz z dokumentacją potwierdzającą:

• Poniesienie kosztów pogrzebu
• Brak możliwości uzyskania zwrotu od członków rodziny
• Szczegółowe rozliczenie wydatków

Jeśli gmina organizuje pogrzeb w ramach pomocy społecznej, może otrzymać zasiłek niezależnie od kosztów poniesionych z własnego budżetu.

Co z pogrzebem osoby bezdomnej lub niezidentyfikowanej?

Osoby bezdomne

W przypadku śmierci osoby bezdomnej ubezpieczonej w ZUS, zasiłek pogrzebowy może otrzymać osoba, która organizowała pogrzeb (na zasadach dla osób obcych), organizacja charytatywna lub gmina.

Osoby niezidentyfikowane

Gdy tożsamość zmarłego nie została ustalona, ale potwierdzono jego ubezpieczenie w ZUS, zasiłek może otrzymać gmina lub jednostka organizująca pogrzeb. Wypłata następuje po udokumentowaniu poniesionych kosztów.

Śmierć za granicą

Jeśli ubezpieczony w ZUS zmarł za granicą, prawo do zasiłku pozostaje aktualne. Członkowie rodziny otrzymają pełną kwotę 7 000 PLN. Osoby obce otrzymają zwrot rzeczywistych kosztów po przeliczeniu na PLN według kursu NBP z dnia poniesienia wydatków.

Jaki jest termin i procedura?

Termin składania wniosku

Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Po upływie tego terminu prawo do zasiłku wygasa, z wyjątkiem sytuacji usprawiedliwionych przez ZUS.

Jak szybko ZUS wypłaca pieniądze?

ZUS rozpatruje wnioski o zasiłek pogrzebowy w trybie pilnym. Zazwyczaj trwa to kilka dni roboczych. Pieniądze są przelewane na wskazany rachunek bankowy.

Często zadawane pytania

Czy zasiłek pogrzebowy podlega opodatkowaniu?

Nie. Zasiłek pogrzebowy jest zwolniony z podatku dochodowego. Otrzymana kwota nie wpływa na rozliczenie roczne PIT.

Czy można otrzymać zasiłek z ZUS i KRUS jednocześnie?

Nie, zasiłek przysługuje tylko z jednego źródła. Jeśli zmarły był ubezpieczony zarówno w ZUS, jak i KRUS, należy wybrać jedną instytucję.

Czy jest minimalny okres ubezpieczenia?

Nie ma minimalnego okresu. Wystarczy, że zmarły był ubezpieczony choćby jeden dzień lub pobierał świadczenia z ZUS.

Czy zasiłek przysługuje za kremację?

Tak. Zasiłek pogrzebowy przysługuje niezależnie od formy pochówku: za pogrzeb tradycyjny, kremację z ceremonią i kremację bez ceremonii.

Co jeśli pogrzeb kosztował mniej niż 7 000 PLN?

Członkowie rodziny zawsze otrzymują pełną kwotę 7 000 PLN, niezależnie od rzeczywistych kosztów. Osoby obce natomiast otrzymują zwrot faktycznie poniesionych wydatków.

Znajdź zakład pogrzebowy w swojej okolicy

Planując pogrzeb, porównaj oferty zakładów pogrzebowych, aby znaleźć optymalne rozwiązanie w ramach budżetu. W naszym katalogu zakładów pogrzebowych znajdziesz ponad 2 300 placówek w 548 miastach Polski z aktualnymi cenami i opisami usług.