Zasiłek pogrzebowy MSWiA — służby mundurowe i rodziny (2026)

Zasiłek pogrzebowy funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, SOP, Służby Więziennej, żołnierzy zawodowych i ich rodzin wypłaca pracodawca służbowy lub Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA (albo WBE dla wojska) — nie ZUS. Kwota ryczałtowa w 2026 to 7 000 zł.

Kogo dotyczą zasady MSWiA

  • Funkcjonariusze Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej, SOP, Służby Więziennej, CBA, ABW, AW, SWW, SKW;
  • Emeryci i renciści służb mundurowych pobierający świadczenie z ZER MSWiA;
  • Żołnierze zawodowi w służbie czynnej oraz emeryci wojskowi (WBE);
  • Członkowie rodziny funkcjonariusza/żołnierza (małżonek, dzieci, rodzice pozostający na utrzymaniu).

Gdzie złożyć wniosek

Funkcjonariusz w służbie czynnej

W komórce kadrowo-płacowej jednostki, w której pełnił służbę zmarły.

Emeryt/rencista MSWiA

W Zakładzie Emerytalno-Rentowym MSWiA (ZER MSWiA) — zer.mswia.gov.pl.

Żołnierz / emeryt wojskowy

Wojskowe Biuro Emerytalne (WBE) właściwe dla miejsca zamieszkania lub dowódca jednostki wojskowej.

Dokumenty

  • Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego (wzór dostępny w jednostce / ZER / WBE);
  • Skrócony odpis aktu zgonu;
  • Oryginały rachunków za pogrzeb;
  • Dokument potwierdzający pokrewieństwo (gdy wnioskuje członek rodziny);
  • Zaświadczenie o służbie / o pobieraniu świadczenia z ZER/WBE (zwykle nie jest wymagane, jeśli jednostka ma dane we własnym systemie).

Poległy na służbie

W przypadku śmierci funkcjonariusza w związku ze służbą (tzw. śmierć na służbie) przepisy szczególne przewidują dodatkowe świadczenia — w tym pokrycie pełnych kosztów pogrzebu przez jednostkę, odprawę pośmiertną oraz wsparcie rodzin. Szczegóły reguluje ustawa branżowa właściwej formacji. Wniosek prowadzi zwykle dowódca jednostki / Komendant właściwy dla służby.

Najczęściej zadawane pytania

Kto wypłaca zasiłek pogrzebowy funkcjonariusza służb mundurowych?
Zasiłek pogrzebowy po śmierci funkcjonariusza (Policja, Straż Graniczna, Państwowa Straż Pożarna, SOP, Służba Więzienna, CBA, ABW, AW, SWW, SKW) wypłaca pracodawca służbowy lub właściwy zakład emerytalno-rentowy MSWiA (ZER MSWiA), a nie ZUS. Dla żołnierzy zawodowych — Wojskowe Biuro Emerytalne (WBE).
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy funkcjonariusza MSWiA?
Świadczenie pogrzebowe dla funkcjonariuszy i emerytów służb mundurowych jest wypłacane na zasadach zbliżonych do powszechnych, z kwotą ryczałtową 7 000 zł od 1 stycznia 2026 r. W przypadku śmierci funkcjonariusza w służbie mogą przysługiwać dodatkowe świadczenia pogrzebowe wynikające z przepisów szczególnych (np. dla poległych na służbie).
Gdzie złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy MSWiA?
Wniosek składa się w komórce kadrowej / finansowej jednostki, w której pełnił służbę funkcjonariusz, albo w ZER MSWiA (dla emerytów/rencistów MSWiA). Dla żołnierzy — w WBE lub u dowódcy jednostki wojskowej.
Czy rodzina funkcjonariusza może też otrzymać zasiłek?
Tak. Po śmierci członka rodziny funkcjonariusza (małżonek, dziecko, rodzic pozostający na utrzymaniu) również przysługuje zasiłek pogrzebowy — wypłacany przez tę samą jednostkę, która wypłaca wynagrodzenie/świadczenie funkcjonariuszowi.
Czy można jednocześnie otrzymać zasiłek z MSWiA i ZUS?
Nie. Zasiłek pogrzebowy wypłaca tylko jedna instytucja. Jeśli zmarły podlegał kilku systemom ubezpieczeniowym (np. emeryt MSWiA z dodatkowym zatrudnieniem w ZUS), świadczenie wypłaca organ, w którym miał ostatni tytuł.

Powiązane