Kto wystawia kartę zgonu?

Kartę zgonu wystawia lekarz stwierdzający zgon — może to być lekarz rodzinny, szpitalny lub lekarz pogotowia ratunkowego. W przypadku śmierci nagłej lub niewyjaśnionej konieczne jest stwierdzenie zgonu przez lekarza wezwanego przez policję.

Redakcja organizacjapogrzebu.pl · Zasady redakcyjne: /o-redakcji · Aktualizacja: kwiecień 2026

Kto może wystawić kartę zgonu?

Zgodnie z Ustawą z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz rozporządzeniami wykonawczymi, kartę zgonu wystawia lekarz, który stwierdził zgon. W zależności od okoliczności śmierci może to być:

• Lekarz podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) — jeśli pacjent był na jego liście i śmierć nastąpiła w domu z przyczyn naturalnych lub w wyniku choroby. Lekarz POZ ma obowiązek przyjechać i stwierdzić zgon.
• Lekarz szpitalny — gdy śmierć nastąpiła w szpitalu lub innej placówce medycznej. Karta zgonu jest wystawiana przez lekarza prowadzącego lub dyżurnego.
• Lekarz lub ratownik pogotowia ratunkowego — gdy wezwano pomoc doraźną. Pogotowie stwierdza zgon i jest uprawnione do wystawienia karty zgonu.
• Lekarz wskazany przez prokuraturę lub policję — w przypadku śmierci nagłej, niewyjaśnionej lub gdy zachodzi podejrzenie przestępstwa. Wówczas konieczna jest sekcja zwłok przed wystawieniem karty.

Ważna zasada: w Polsce nie ma lekarza dyżurnego dedykowanego wyłącznie do stwierdzania zgonów, jak w niektórych krajach zachodnich. Obowiązek spoczywa na lekarzu POZ (w godzinach pracy) lub pogotowiu (poza godzinami pracy).

Co zawiera karta zgonu?

Karta zgonu to dwuczęściowy dokument (wzór określa rozporządzenie ministra zdrowia). Składa się z:

Część administracyjna (dla USC):

• Dane osobowe zmarłego (imię, nazwisko, PESEL, adres)
• Data, godzina i miejsce zgonu
• Dane wystawiającego lekarza i jego podpis

Część statystyczna (dla celów medycznych i epidemiologicznych):

• Przyczyna bezpośrednia zgonu
• Przyczyna wyjściowa (choroba lub stan, który zapoczątkował łańcuch przyczynowy)
• Inne stany i choroby współistniejące
• Informacja, czy przeprowadzono sekcję zwłok

Część statystyczna jest opieczętowana i przesyłana przez USC do Głównego Urzędu Statystycznego — rodzina nie ma do niej wglądu.

Karta zgonu a akt zgonu — kluczowa różnica

Te dwa dokumenty często są mylone. Oto zasadnicza różnica:

Karta zgonu to dokument medyczny wystawiany przez lekarza, potwierdzający fakt i przyczynę śmierci. Sama w sobie nie ma mocy prawnej przy dziedziczeniu, ZUS ani sprawach bankowych.

Akt zgonu to urzędowy dokument rejestrujący śmierć, wystawiany przez Urząd Stanu Cywilnego na podstawie karty zgonu. To akt zgonu (a dokładniej: jego odpis) jest wymagany przez ZUS, banki, notariuszy, pracodawców i cmentarze. Więcej o odpisach aktu zgonu dowiesz się w artykule ile kopii aktu zgonu potrzebujesz.

Co zrobić z kartą zgonu?

Po otrzymaniu karty zgonu od lekarza należy podjąć następujące kroki:

1. Jak najszybciej (zwykle w ciągu 1–2 dni) udać się do Urzędu Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca śmierci. USC zarejestruje zgon i wyda odpis aktu zgonu.
2. Zabrać ze sobą: kartę zgonu, swój dowód osobisty, dowód osobisty lub PESEL zmarłego (jeśli dostępny).
3. Zakład pogrzebowy może to zrobić w Twoim imieniu — wiele zakładów oferuje pełną obsługę formalności jako część pakietu pogrzebowego.

Karta zgonu jest dokumentem jednorazowym — USC zatrzymuje ją po rejestracji. Dlatego nie należy jej kopiować ani zwlekać z wizytą w USC.

Koszty pogrzebu, które możesz pokryć z zasiłku, opisujemy na stronie zasiłek pogrzebowy ZUS. Szczegółowe zestawienie wydatków znajdziesz na stronie ile kosztuje pogrzeb.

Często zadawane pytania

Co zrobić, gdy lekarz POZ odmawia przyjazdu w nocy?

Jeśli lekarz POZ jest niedostępny poza godzinami przyjęć, należy wezwać pogotowie ratunkowe (numer 112 lub 999). Ratownik medyczny lub lekarz pogotowia jest uprawniony do stwierdzenia zgonu i wystawienia karty zgonu.

Czy karta zgonu jest potrzebna do kremacji?

Tak. Krematorium wymaga zezwolenia na kremację, które wydaje starosta na podstawie złożonego wniosku przez zakład pogrzebowy. Do wniosku dołączana jest kopia karty zgonu lub aktu zgonu.

Czy karta zgonu może być wystawiona po kilku dniach?

Nie — karta zgonu powinna być wystawiona niezwłocznie po stwierdzeniu zgonu. Pochówek bez karty zgonu jest niemożliwy. Jeśli śmierć nastąpiła za granicą, potrzebny jest inny dokument (zagraniczny akt zgonu lub tłumaczenie), a procedura jest bardziej skomplikowana.