Urlop okolicznościowy na pogrzeb

Pracownikowi przysługuje 2 dni urlopu okolicznościowego na pogrzeb małżonka, dziecka lub rodzica. Na pogrzeb rodzeństwa, teścia, teściowej, dziadka lub babci — 1 dzień. Urlop jest płatny w 100% wynagrodzenia (§ 15 rozporządzenia Ministra Pracy z 2002 r.).

Redakcja organizacjapogrzebu.pl · Zasady redakcyjne · Aktualizacja: maj 2026

Tabela dni urlopu według stopnia pokrewieństwa

Wymiar urlopu okolicznościowego określa § 15 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz.U. 2014 poz. 1632).

Osoba zmarła	Liczba dni urlopu
Małżonek	2 dni
Dziecko (własne, adoptowane, pasierb)	2 dni
Ojciec lub matka (rodzice własni i przysposabiający)	2 dni
Rodzeństwo	1 dzień
Teść lub teściowa	1 dzień
Dziadek lub babcia	1 dzień
Ojczym lub macocha	2 dni
Inna osoba (koleżanka, przyjaciel)	brak — zależy od pracodawcy

Regulamin pracy lub układ zbiorowy w firmie może przewidywać korzystniejsze warunki niż powyższe minimum. Warto sprawdzić dokumenty wewnętrzne pracodawcy.

Jak rozliczyć urlop okolicznościowy?

Urlop okolicznościowy wlicza się do czasu pracy i jest wynagradzany jak normalny dzień pracy — pracownik nie traci żadnej części pensji. Pracodawca nie może zaliczyć dni urlopu okolicznościowego na poczet urlopu wypoczynkowego ani pomniejszyć o nie wymiaru przysługującego urlopu rocznego.

Pracownik powinien jak najszybciej poinformować pracodawcę o planowanej nieobecności — najlepiej telefonicznie lub mailowo w dniu, w którym dowiaduje się o zgonie. Formalne złożenie wniosku (pisemne lub przez system kadrowy) może nastąpić po powrocie do pracy.

Dokumenty dla pracodawcy

Pracodawca może zażądać dokumentu potwierdzającego prawo do urlopu okolicznościowego. Najczęściej akceptowane dokumenty to:

• Odpis aktu zgonu — podstawowy dokument; można go uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego
• Zawiadomienie o pogrzebie (nekrolog lub zaproszenie) — pomocniczo, potwierdzające datę ceremonii
• Dokument potwierdzający pokrewieństwo — np. akt urodzenia lub akt małżeństwa, jeśli pracodawca ma wątpliwości co do stopnia pokrewieństwa

Pracodawca nie ma obowiązku żądania dokumentów z góry — może przyjąć oświadczenie pracownika i zażądać uzupełnienia dokumentacji po powrocie do pracy. Odmowa udzielenia urlopu mimo spełnienia warunków stanowi naruszenie przepisów Kodeksu pracy.

Urlop okolicznościowy a praca zdalna

Urlop okolicznościowy przysługuje niezależnie od formy wykonywania pracy — zarówno pracownicy biurowi, jak i wykonujący pracę zdalną mają identyczne uprawnienia. Pracownik na home office nie ma obowiązku „bycia dostępnym" w dniach urlopu okolicznościowego, choćby formalnie mógłby logować się do systemu.

W przypadku pracy hybrydowej lub zdalnej zgłoszenie nieobecności odbywa się tak samo jak przy pracy stacjonarnej — przez komunikat do przełożonego i odpowiedni wpis w systemie kadrowym.

Często zadawane pytania

Czy można wziąć więcej dni niż przewidują przepisy?

Przepisy określają minimum. Pracodawca może — ale nie musi — udzielić dodatkowych dni wolnych. Możliwe opcje to urlop na żądanie (2 dni w roku), urlop wypoczynkowy lub bezpłatny urlop okolicznościowy za porozumieniem stron.

Czy urlop okolicznościowy dotyczy umów B2B i zlecenia?

Nie. Prawo do urlopu okolicznościowego wynika z Kodeksu pracy i dotyczy wyłącznie pracowników na umowie o pracę. Osoby współpracujące na podstawie B2B lub umowy zlecenia mogą jednak negocjować podobne zapisy w swojej umowie.

Czy pracownik musi uczestniczyć w pogrzebie, żeby skorzystać z urlopu?

Przepisy nie wymagają dowodu uczestnictwa. Wystarczy fakt zgonu bliskiej osoby w stopniu pokrewieństwa uprawniającym do urlopu. Pracownik może np. zająć się formalnościami lub podróżą do miejsca pochówku.

Co jeśli pogrzeb przypada na weekend lub święto?

Dni urlopu okolicznościowego przysługują niezależnie od dnia tygodnia. Jeśli pogrzeb odbywa się w sobotę lub niedzielę, a pracownik i tak nie pracowałby w tych dniach, urlop okolicznościowy powinien być udzielony w dniu roboczym przypadającym najblizej dnia pogrzebu — w praktyce interpretacje pracodawców mogą się różnić, warto uzgodnić to z działem HR.

Przeczytaj też: co trzeba załatwić po śmierci i dokumenty potrzebne do pogrzebu. Informacje o kosztach znajdziesz na stronie cennik usług pogrzebowych oraz w poradniku o zasiłku pogrzebowym ZUS.